Resumen de eventos

En este apartado puedes encontrar todos los eventos que has creado o dado de alta. Pueden aparecer los eventos actuales y los eventos anteriores.

• Eventos Actuales: Para que un evento aparezca en este apartado la fecha no debe ser menor que la fecha del día actual o bien, que el evento no tenga una fecha definida.
• Eventos Anteriores: Si un evento aparece en este apartado es porque ya se llevó a cabo dicho evento según la fecha definida en el sistema.

En esta sección de Resumen de Eventos también puedes modificar o copiar un evento haciendo clic en el submenú (es el ícono de 3 puntos verticales) del recuadro del evento en la parte superior derecha y elige la opción “Editar” o “Copiar evento” dependiendo de lo que desees realizar.

En la parte de “Editar” podrás modificar los siguientes campos:

• Nombre del evento: Nombre o título del evento.
• Cupo máximo: La cantidad máxima de asistentes que puede tener el evento (típicamente limitada a la cantidad de asientos en el recinto). Si se deja en blanco la cantidad es ilimitada.
• Categoría: La categoría que mejor describa a tu evento.

De igual forma puedes activar o desactivar las siguientes opciones:

• Enviar correos automáticos a los asistentes: se le enviarán correos automáticos como el comprobante de su reservación, recordatorios de pago, autorización de pagos, y el envío de su boleto digital. Si no se selecciona, no se enviará ningún correo electrónico a los asistentes.
• Solicitar datos de cada asistente: se solicitarán datos personales a cada asistente del evento. Si no se selecciona, sólo se pedirán los datos del comprador, sin detallar a cada asistente. Consejo: Esta función "bloquea" la opción para comprar varios boletos de un mismo tipo; así que te recomendamos dejarlo desactivado para eventos en los que no necesites recolectar datos del asistente (conciertos, festivales, funciones de teatro, etc.) y activarla para eventos en los que sí lo requieras para dar algún tipo de constancia, diploma, certificación, etc. (simposium, conferencias, talleres, cursos, congresos, etc.).
• Permitir cambios en las reservaciones: permite al asistente cambiar sus datos personales y actividades en una reservación autorizada. Si no se selecciona, no podrá editar los datos una vez hecha la reservación (la opción de edición estará disponible sólo para los organizadores del evento).
• Solicitar datos de facturación: se solicitarán los datos de facturación a los compradores al momento de realizar sus reservaciones, de manera opcional para quienes deseen proporcionarlos.
• Solicitar correos de interesados: se solicitará el correo electrónico de las personas interesadas en el evento cuando la taquilla se encuentra cerrada.

Una vez que termines los cambios haz clic en “Actualizar” para guardar y modificar los datos.

Para la parte de “Copiar” evento podrás cambiar los siguientes campos:

• Nombre del Evento: Nombre o título del evento.
• País: País donde se llevará a cabo el evento.
• Página Ticketopolis: Es el nombre que desees utilizar como URL para la página de internet del evento en Ticketopolis. Debe contener al menos 9 caracteres. Puedes mantener el del evento original o elegir uno nuevo.
• Fecha y Hora: Los días en que se llevará a cabo el evento. Puede ser un rango de fechas o sólo una de ellas. Si es un evento con funciones, escribe al menos 2 próximas fechas.

También podrás copiar los siguientes apartados. Para poder hacerlo, debes dejar activada la o las opciones deseadas:

• Copiar Cosas por hacer: Si se selecciona esta opción, el listado de cosas por hacer será copiado al nuevo evento.
• Copiar Presupuesto: Al seleccionar esta opción el presupuesto será copiado al nuevo evento.
• Copiar Página web: Si se selecciona esta opción, la página web será copiada al nuevo evento.
• Copiar Boletos: Al seleccionar ésta opción los boletos serán copiados al nuevo evento.
• Copiar Documentos para impresión: Si se selecciona esta opción, los documentos para impresión (diplomas, credenciales, etiquetas) serán copiados al nuevo evento.
• Copiar Conferencias para check-in: Si se selecciona esta opción, las conferencias para registrar asistencia serán copiadas al nuevo evento.
• Copiar Permiso de usuarios: Al seleccionar esta opción, los permisos de los usuarios serán copiados al nuevo evento.

Al terminar los cambios selecciona la opción de “Crear evento” para guardar y modificar los datos.